Dipylon

Toute votre entreprise, par une seule porte.

Ressources humaines, clients et tournées, dossiers des salariés, assistants IA : Dipylon réunit le quotidien d'une TPE ou d'une PME dont l'équipe travaille chez ses clients, sur le téléphone de chacun et sur le bureau de la direction.

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Conçu et utilisé chaque jour par une TPE française · hébergé en France · vos données restent les vôtres

Sur le terrain, vos clients, vos partenaires et vos tournées

Le CRM suit vos clients et vos partenaires, leurs sites et les personnes qu'on y rencontre. Chaque visite, chaque tâche et chaque objectif est partagé entre l'équipe et son responsable.

Clients, sites, interlocuteursUn annuaire vivant, consultable par toute l'équipe, sans doublon.
Visites et calendrier partagéPlusieurs personnes rencontrées par visite, un retour pour chacune, les tâches dans le même agenda.
Objectifs et plan d'action trimestrielChiffre d'affaires, quantité ou qualité, avec des étapes datées. Chacun rédige son plan, le responsable l'amende et le valide.
✨ L'assistant crée et analyseIl propose les objectifs, mesure l'avancement et croise avec le chiffre d'affaires réel.

Un assistant partout, qui répond à la voix

Tout ce qui vient de l'assistant porte le même tampon violet : on sait toujours qui parle. Il propose, vous décidez.

Là où vous travaillezLa bulle du portail, l'application Assistant sur téléphone, l'assistant des objectifs, la carte IA de Ygie Stats.
À la voixDictez votre question entre deux rendez-vous, écoutez la réponse en conduisant.
Il voit ce que vous voyez, rien de plusMêmes droits que vous : un technicien ne lui fera jamais dire un salaire.
La décision reste humaineChaque proposition attend un bouton « Confirmer » et laisse une trace dans le journal.

Le dossier se remplit, le contrat s'écrit, la convention répond

Un nouvel embauché envoie ses pièces par e-mail, en photo ou en PDF. À partir de là, tout se tient dans sa fiche : les documents classés, le contrat généré, et la convention collective consultée article par article.

  1. 1Vous déposez
  2. 2L'assistant propose
  3. 3C'est classé, et parti en GED
✨ L'assistant de fiche lit les piècesE-mail, photo de pièce d'identité, PDF de plusieurs pages : il propose les champs du profil, découpe et classe chaque document. Vous cochez, c'est rangé.
Pièces requises, manquantes, sensiblesLe dossier sait ce qui manque. RIB et attestation de sécurité sociale ne s'ouvrent qu'avec le droit paie. Chaque pièce part automatiquement dans votre GED.
Le contrat se rédige depuis la ficheÉtat civil, poste, horaires, classification : vos modèles de contrat se remplissent seuls. Numéro de sécurité sociale et salaire restent réservés à la paie.
✨ La convention collective répond, article à l'appuiVotre convention collective, dans son intégralité : le texte de base, ses avenants et l'état de chaque article sont dans le portail. L'assistant cite le passage en vigueur, jamais un souvenir.
100 %de votre convention : texte de base, avenants, annexes, accords
1 étatpar article : en vigueur, abrogé ou remplacé, avec sa date

Le socle : les modules RH, le chiffre d'affaires, deux applications

Chaque module a sa teinte et son pictogramme : on le reconnaît d'un coup d'œil, sur PC comme sur téléphone. Les salariés demandent, la direction décide en deux gestes.

Astreintes et planningGénération équitable, échanges entre collègues validés en trois temps, rapports d'intervention, indemnités calculées.
Congés et absencesSoldes en temps réel, demande depuis le téléphone, décision en un geste, justificatifs joints.
Heures supplémentairesAutorisation préalable puis déclaration, payées ou récupérées : jamais de surprise en paie.
Flotte de véhiculesÉtat des lieux photographié chaque mois, schéma des dégâts, contrôles techniques suivis.
MatérielCe qui est confié à qui : téléphones, tenues, clés, outillage, restitutions.
Échéances RHHabilitations, formations, contrôles périodiques : rappels avant expiration.
EntretiensEntretiens annuels et professionnels préparés, tenus et archivés.
Informations et notificationsLes consignes de l'agence au bon endroit, alertes sur téléphone pour ce qui vous concerne, rien d'autre.
Demandes et notes de fraisUn guichet unique pour tout le reste, avec accusé, suivi et rapport mensuel.
Paie et primesGrille mensuelle des primes, commentaires de paie, extraction prête pour votre cabinet.
ValidationsTout ce qui attend une décision, au même endroit, navigable d'une demande à l'autre.
Annuaire des clientsClients, sites et interlocuteurs, en lecture pour toute l'équipe.

Ygie Stats : le chiffre d'affaires par agence et par client

Un tableau de bord de direction alimenté par vos factures : par mois, par agence et par client. La carte IA commente les écarts et répond à vos questions.

Par agence et par moisLa tendance à côté de la valeur, jamais un chiffre seul.
Par client et par partenaireCe que rapporte chaque relation, rapproché du CRM.

Deux applications à installer depuis le navigateur

Pas d'App Store, pas de compte à créer : chaque application s'installe depuis le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.

Icône du portail : monument sur turquoisePortailTout le quotidien de l'équipe et de la direction, sur votre-nom.dipylon.fr ou votre propre domaine.
Icône de l'assistant : étincelles sur violetAssistantL'assistant seul, en plein écran, pour les salariés en déplacement. Dictée et lecture à voix haute.

Chaque client vit dans son espace : son nom, ses couleurs, son logo, ses modules. Sur un sous-domaine dipylon.fr ou sur votre propre domaine, en ligne dès la première visite.

Souverain, cloisonné, sauvegardé

Vos données de salariés méritent mieux qu'un service anonyme. Et elles restent les vôtres, à tout moment.

Hébergé en France

Serveurs OVHcloud, en France. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne.

Cloisonné par construction

Chaque organisation vit dans son espace : la séparation est dans l'architecture, pas dans une promesse.

Sauvegardé chaque nuit, chez vous

Une copie chiffrée part chaque nuit hors du serveur, dans votre propre espace de stockage.

Décision humaine, journalisée

L'assistant lit, résume et propose ; chaque décision reste un geste humain, daté et signé.

Vos données restent les vôtres

Export complet à tout moment, réversibilité garantie : vous repartez avec tout, dans des formats lisibles.

Voir Dipylon en vrai

Laissez vos coordonnées, nous revenons vers vous pour une démonstration sur vos propres cas : tournées, astreintes, dossiers d'embauche.

« Le portail est utilisé chaque jour par l'équipe qui l'a conçue. »

Trois champs obligatoires : votre nom, votre structure et votre e-mail.

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